Mer enn et arrangement

For All Entertainment er et arrangement ikke bare en samling av mennesker, men en mulighet
til å bygge broer og styrke fellesskapet. Vi tror på at ekte verdi oppstår når deltakerne kan føle
seg trygge i rommet både fysisk og psykisk. Med dette legger vi til rette for at hvert
arrangement blir et aktivt rom for dialog og inkludering.

Fremme samhandling gjennom en god atmosfære

For å tilrettelegge for en god atmosfære kreves det både detaljert og fysisk planlegging. Dette
innebærer bevisst bruk av scenografi med bordplassering, lys og musikk for å fremme
samhandling. Her er det spesielt utformingen av rommet som er viktig, og hvert arrangement
må tilpasses formålet og deltakerne for å lykkes.

Et godt eksempel er en bankettmiddag. For å skape den rette samhandlingen og intimiteten, er
det avgjørende at bordene har riktig avstand til både scene og andre deltakerne. Dette sikrer
en fin opplevelse som gruppe, samtidig som det er enkelt for gjestene å bevege seg og
interagere med hverandre. Lyssetting brukes også bevisst for å «ramme inn» lokalet og skape
en varm atmosfære, spesielt i store hotellsaler.

Musikk som ressurs

Et av de viktigste verktøyene under et arrangement er musikk. Valget musikk er en stor
pådriver for å sikre god stemning, da det bidrar til å fylle rommet med energi. Dette gjør at
selv de introverte kan senke skuldrene når musikken fjerner det «nakne» preget av å være i en
stor forsamling. Musikken fungerer dermed som en diskre brobygger som inkluderer flere til å
snakke fritt og åpent.

Det er kombinasjonen av lys, bordplassering, scene og musikk som skaper den ønskede
effekten på deltakerne. Likevel krever en vellykket dialog mer enn bare de fysiske rammene.
Det handler også om bevisst styring av tiden mellom innslagene.

Pause som arena

Vi i All Entertainment legger stor vekt på pausene under hver gjennomføring. Pausen er ikke
bare en mulighet til å strekke på beina, men en arena for dialog, nettverksbygging og dypere
samtaler. Med bevisste innslag i programmet fungerer innholdet som en icebreaker som gir
deltakerne noe konkret å snakke om i pausen.

For at dette skal lykkes er det avgjørende å overholde tidsplanen. Ved å ha kontroll på alle
innslag og andre leverandører, sikrer vi en sømløs gjennomføring. Slik unngår vi at tidsplaner
sprekker, og dette er et viktig tegn på respekt for alle de involvertes tid. Dette gjelder spesielt
deltakere hvor valg av tidsplan og pauser, bidrar direkte til å skape en positiv energi og et
miljø der gode dialoger kan blomstre.